الحصول على حفل زفاف ناجح حلم يسعى اليه كل من يريد ان يدخل القفص الذهبي، وهو الامر الذي يحتاج إلى عملية تحضير منسقة ومنظمة ليست بالهينة على الاطلاق، لذلك يجب اخذ بعض النقاط والتفاصيل في عين الاعتبار قبل فترة لا تقل عن سنة من الموعد المحدد، ولمساعدتك على كيفية توزيع بعض المهمات إليك هذا البرنامج:
قبل سنة: ـ اختيار طبيعة وفكرة الزفاف المراد اقامته، بالاضافة الى تحديد تاريخ هذا الزفاف، وذلك اعتماداً على الميزانية المحددة.
ـ اذا كان الترتيب سيتم قبل وقت طويل من الموعد المحدد للزفاف، بالامكان الاستغناء عن فكرة مستشار الزفاف خاصة اذا لم يكن الزفاف ضخماً.
ـ تبدأ الترتيبات باختيار مكان اقامة الزفاف والتفكير بأسلوب فستان الزفاف، إلى جانب اختيار بعض الاشخاص المقربين من العروسين لمساعدتهما في تحضير عدة امور.
ـ لمعرفة حجم الميزانية لا بد ان يتم الاجتماع مع كل من مصمم الازهار والمصور والجهة المسؤولة عن تحضير الطعام وتنسيق الموسيقى. ـ يمكن في هذه المرحلة البدء بتدوين اسماء المدعوين من العائلتين.
ـ البدء بالاتصال بالفنادق ووكالات السفر المتخصصة لحجز الاماكن وبطاقات السفر لرحلة شهر العسل، مع تحديد مواعيد الاجازة مع اصحاب العمل.
ـ اختيار بطاقة الدعوة المناسبة، أي التي تنسجم مع طبيعة الزفاف المخطط له.
قبل ستة اشهر:
في هذه الفترة يجب ان يكون العروسان قد انتهيا من كل ما له علاقة بترتيب امور البيت وشراء حاجياته. ـ اختيار ما يحتاجانه من كماليات وأساسيات وربطها بلائحة الهدايا. كما يجب الانتهاء من اختيار المكان في هذه الفترة، وتحديد نمط او فكرة الزفاف المراد تحقيقها بشكل نهائي، وكذلك العمل على اختيار ثوب الزفاف وكامل تفاصيله، مع اختيار بذلة العريس.
ـ في هذه المرحلة يجب ايضاً القيام بما هو ضروري من فحوص طبية.
قبل شهرين:
ـ في هذه الفترة يبدأ توزيع بطاقات الدعوة لحضور الزفاف، مع ابقاء لائحة المدعوين مفتوحة في حال تذكر اشخاص اضافيين.
ـ يتم التأكد من الترتيبات النهائية للزفاف او حفل الاستقبال وما ستتضمنه لائحة الطعام، والبرنامج الموسيقي.
ـ وضع تصور لكيفية توزيع المدعوين في مكان الحفل.
ـ يجب الاخذ بعين الاعتبار انه يجب إنهاء كل المعاملات الرسمية المتعلقة بمراسيم الزواج في دوائر الاحوال الشخصية. اما بالنسبة للمدعوين القادمين من خارج البلاد فانه يجب القيام بالتحضيرات المناسبة لهم، من مسكن وما شابه.
قبل شهر:
ـ يتم في هذه المرحلة التأكد من كل الترتيبات والعقود، بالاضافة الى التأكد من ان جميع الدعوات قد وزعت على المدعوين، ووضع الترتيبات المتعلقة بكيفية التنقل من والى مكان حفل الزفاف.
ـ شراء خاتمي الزواج اذا لم يتم القيام بالامر من قبل، والتأكد من مسألة فستان الزفاف واكسسواراته بالاضافة الى بذلة العريس. كما على العروس اختيار التسريحة والماكياج بالتنسيق مع الاختصاصيين في هذا المجال، وحجز موعد نهائي وتأكيده ليوم الزفاف.
قبل اسبوعين:
بعدما يتم التأكد من البرامج الزمنية لكل ترتيبات الزفاف، تبدأ مرحلة تجهيز الامتعة للسفر في شهر العسل. والتأكد ايضاً من عمليات الحجز وتحضير المبلغ الذي سيتم دفعه نقداً، في مغلف جانبي، وتوكيل شخص مقرب ويعتمد عليه، بهذه المهمة.
قبل يوم من الزفاف:
الحرص على الابتعاد في هذا اليوم عن كل ما يسبب التوتر، خصوصا وأن كل التفاصيل قد تمت دراستها والتأكد منها من قبل بشكل جيد. ـ لا بأس من التوجه إلى منتجع صحي للاسترخاء فيه والابتعاد عن كل التوترات النفسية والجسدية استعدادا لأهم يوم في العمر.
في يوم الزفاف:
ـ يجب الانتباه الى ان وجبة الفطور تكاد تكون الوجبة الوحيدة التي يحصل عليها كل من العروسين في هذا اليوم، لانه يكون حافلاً بالمهام والترقب، لذلك يجب ان يكون الفطور صحياً ومغذياً يمدهما بالطاقة والحيوية. وما عليهما سوى الالتزام ببعض المواعيد المحددة في هذا اليوم لينطلقا معاً الى سهرة الزفاف التي تمت كل الترتيبات لها لتكون الافضل والاجمل والأمتع.
9 نصائح للزفاف الاجمل:
ـ اذا كان موعد حفل الزفاف سيجرى في فصل الصيف، فيفضل ان يكون في صالة مكيفة بعيداً عن اجواء الحر والرطوبة، التي ترهق الجميع في هذا الفصل، وبالتالي يجب تجنب اختيار الاماكن المفتوحة الا اذا كانت بعيدة عن المدينة واجوائها الملوثة..
ـ اختيار عنوان أو فكرة محددة للزفاف، مثلا قد يكون اوروبي الطابع او عربي او يعكس شخصية العروسين وميولهما. وذلك من خلال تطبيق عدد من الافكار المميزة، كاختيار لون واحد او اكثر يكلل الحفل ويطغى عليه، او اختيار شعار معين يعتمد كتذكار يوزع على المدعوين ويكون موجوداً على مفارش الطاولات او غيرها. ـ لجو اكثر شاعرية ورومانسية يمكن اختيار الاضاءة الصفراء اللون التي تكون موزعة على كل القاعة.
ـ اذا كان العروسان في حيرة بين العشاء وحفلة الكوكتيل فما عليهما سوى الاعتماد على عدد المدعوين: اذا وصل عددهم إلى حوالي 100 مدعو يمكنهما اتباع اسلوب البوفيه المفتوح ، والا فإنه من الافضل اعتماد نمط المأدبة الكبيرة اذا تخطى العدد هذا الرقم.
ـ من الأفضل تذوق عينة من الطعام قبل الحفل تجنباً لأي مشكلة أو منغصات.
ـ لا بد من وجود عقد بين العروسين ومتعهد تنظيم الزفاف او مع ادارة الفندق، تذكر فيه كل التفاصيل المتفق عليها وتحديد الشروط التي تؤدي الى فسخ العقد. ـ الانتباه الى امكانية وجود الاطفال في الحفل، لذلك يجب ان يخصص لهم مكان معين ونوعية طعام معينة ايضاً، مع الاشارة الى انه من غير المستحب وجودهم في هكذا مناسبات. وتشير الكثير من دعوات الزفاف الى هذه النقطة منعاً لاحراج الاهل والمدعوين.
ـ معظم «الحساسيات» التي تحدث في حفلات الزفاف تكون متعلقة بأماكن جلوس المدعوين وترتيبها، لذلك يجب مراعاة تقسيم الصالة بين اهل العروس واهل العريس. واعطاء مجال للشباب بأن يكونوا قريبين من بعضهم، والحرص على ان يكون كبار السن في مكان هادئ وبعيد عن حلبة الرقص ومكان وجود الموسيقيين، وكذلك الاطفال في حال وجودهم.
ـ يجب أن تكون الموسيقى منسجمة مع اذواق نسبة كبيرة من الحضور، فاذا كان معظم المدعويين من الشباب يجب مراعاة ذوقهم، كما يجب تنسيق الموسيقى مع متخصص واختيار الاغاني التي سيرقص عليها العروسان.