أصدر وزير التربية والتعليم الدكتور عبد الله بن صالح العبيد تعميما لجميع إدارات التربية والتعليم في المناطق والمحافظات تضمن آلية محددة للرحلات والزيارات المدرسية.
وتضمنت الآلية الجديدة وضع خطة متابعة لهذه الرحلات واتخاذ الآليات الكفيلة بانضباطها ومتابعتها وتقويمها وتقديم التقارير عن سيرها من قبل المشرفين المتخصصين، على أن تقام الرحلات في الأماكن المعتمدة والمصرح بها مثل: «بيوت الطلبة، والمعسكرات الكشفية، وبيوت الشباب، والأندية الرياضية» وإذا لزم الأمر إقامتها في أماكن أخرى غير ما ذكر، تكون معلومة ومعروفة ويسهل الوصول إليها.
ونصت التعليمات الجديدة على التأكد من وضوح برنامج الرحلة ويتم الاطلاع عليه من قبل الجهة المختصة وأخذ تعهد على المدرسة المنفذة بعدم تغييره ومساءلة من يتلاعب بالبرنامج بعد الموافقة عليه، وأن يقوم على هذه الرحلات أشخاص معروفون بسلامة الفكر والمبدأ، متصفون بالاستقامة وحسن الخلق، والقدرة على توجيه ورعاية الطلاب وفق المنهج الإسلامي المعتدل، مع مراعاة عدم تغيير اسم الشخص المحدد من قبل الجهة ذات الاختصاص، أو اضافة أحد غيره بدون موافقة الجهة ذات الاختصاص، ووجوب الحصول على موافقة خطية من ولي أمر الطالب ويفضل الاتصال به هاتفيا للتأكد من موافقته على مشاركة ابنه في الرحلة.