يعتزم «مركز الملك عبد العزيز للحوار الوطني»، إنشاء قاعدة بيانات واسعة، تشمل أسماء وعناوين وسير العلماء والمفكرين والمثقفين والأكاديميين والاقتصاديين والاجتماعيين والتربويين والإعلاميين السعوديين من الجنسين، بهدف الاستفادة من آرائهم وخبراتهم عند عقد اللقاءات الفكرية والحوارية في السعودية.
وتسعى «إدارة دليل المثقفين» في المركز لجمع 20 ألف استمارة للمثقفين والمثقفات في مناطق المملكة، اذ تم التنسيق مع إدارات التربية والتعليم للبنين والبنات في مختلف المناطق لتكليف 26 مشرفاً ومشرفة لتمثيل الدليل في كافة المناطق السعودية.
وسيجري العمل في مشروع «قاعدة معلومات حوار» عبر عدة مراحل، حيث تبدأ المرحلة الأولى بتوزيع 20 ألف مطوية خاصة بالدليل ـ تتضمن فكرة إنشائه وأهدافه وطريقة إعداده إضافة إلى استمارة للسيرة الذاتية ـ وذلك في جميع مناطق المملكة عن طريق المشرفين والمشرفات المختارين، أو عن طريق الزيارات الميدانية التي قامت بها إدارة الدليل لجميع الجهات ذات العلاقة في القطاعين العام والخاص، في كافة المناطق والمحافظات الكبرى، حيث بلغ عدد الزيارات 300 زيارة لتلك الجهات.
وتتمثل المرحلة الثانية في إدخال بيانات تلك السير، من خلال تجهيز معمل كومبيوتري ـ مجهز بأحدث الأجهزة ـ يضم عددا من المدخلين، وقد تم إدخال ما يقارب عشرة آلاف استمارة من خلال برنامج كومبيوتري بمؤشر بحث متقدم، ليسهل الحصول على المعلومة في أسرع وقت، ويتيح جميع الخيارات من حيث التصنيف، سواء في المنطقة أو المؤهل أو التخصص أو مجال الاهتمام أو غير ذلك من التصنيفات. أما المرحلة الثالثة فتهتم بتلك الاستمارات بمراجعتها وتدقيقها وتحديد النقص وتحديثها بصفة مستمرة. ثم تعقبها المرحلة الرابعة والنهائية، التي سيطبع فيها الدليل وإخراجه في نسختين: ورقية، وأخرى إلكترونية.