تفتتح المنظمة العربية للتنمية الإدارية في الشهر المقبل، المكتبة الرقمية للعلوم الإدارية، التي تعد الأولى من نوعها في العالم العربي. وقال الدكتور زين عبد الهادي نائب رئيس الاتحاد العربي للمكتبات والمعلومات مدير إدارة المعلومات في المنظمة، إن خطة زمنية وضعت لتقييم محرك البحث العربي الخاص بالمكتبة، حيث سينتهي التقييم خلال الشهر الحالي لإطلاق المكتبة الرقمية (البوابة) في شكلها النهائي منتصف الشهر المقبل.
وأضاف، أن تدشين المكتبة الرقمية يأتي تمشيا مع مجتمع المعلومات العالمي الذي تسعى المنظمات والهيئات العربية للحاق بركبه، موضحا أن المنظمة العربية للتنمية الإدارية سعت منذ البداية للتحول نحو هذا المجتمع، وأن أبرز مظاهر هذا التحول تتجلى في مشروع المكتبة الرقمية الذي بدأ منذ عام 2000، بتمويل من الشيخ حمد بن خليفة آل ثاني أمير قطر قدره مليون دولار.
وتسعى المنظمة عن طريق هذا المشروع إلى تحقيق عدة أهداف، منها إتاحة جميع أوعية المعلومات التي تملكها المنظمة بشكل إلكتروني، والوصول إلكترونياً بهذه الأوعية إلى أي مكان وبأقل التكاليف، والدخول في مشروعات تعاونية عربية يمكنها دعم مفهوم المكتبة الرقمية، وبناء البوابة العربية للإدارة ليستطيع المستفيد من خلالهما الوصول إلى كل المصادر المتاحة في مجال الإدارة، وتقديم نموذج عربي متكامل في مجال المكتبات الرقمية. والهدف الأساسي هو وصول أكبر عدد من المستفيدين إلى المعلومات عن طريق الاتصال الإلكتروني، وهذه المعلومات مخزنة بشكل رقمي قد تملك المنظمة حقوق ملكيتها الفكرية أو تصل إليها مجانا أو بمقابل.
وتتضمن المكتبة الرقمية مجموعة كبيرة من قواعد البيانات العالمية، بالإضافة إلى مجموعة من القواعد التي أعدتها المنظمة، مثل قاعدة بيانات الاميرالد (110 دوريات إنجليزية في مجال الإدارة)، وقاعدة بيانات شبكة الأمم المتحدة للإدارة العامة والمالية، وقاعدة بيانات كشاف الاستشهادات المرجعية في الوطن العربي (43 دورية محكمة في مجال الإدارة)، وقاعدة بيانات الشركات العائلية، وقاعدة بيانات الخلاصات الإدارية، وقاعدة بيانات إصدارات المنظمة، وقاعدة بيانات الاستثمار الاستراتيجي، وقاعدة بيانات عناوين المؤسسات (12 ألف عنوان).
ويشير مدير إدارة المعلومات في المنظمة إلى أن المكتبة تقدم مجموعة من الخدمات تتمثل في البوابة العربية للإدارة (إبداع) وتحتوي على 43 دورية عربية محكمة في مجال الإدارة منذ عام 1960 حتى 2004، وتضم حوالي 20 ألف مقال، وكذلك قاعدة بيانات إصدارات المنظمة (أكثر من 700 إصدار) إضافة إلى الأطروحات الخاصة في مجال الإدارة. كما تقدم المكتبة خدمة الإحاطة الجارية لإخطار المشترك شهريا عن طريق البريد الإلكتروني بأحدث ما صدر من كتب ومقالات في المجال الذي يحدده، كما تعقد المكتبة مجموعة من اتفاقيات التعاون التي تتيح لها تقديم الخدمة عبر مجموعة من المكتبات الأخرى، موضحا أن الباحث العربي يمكنه الاشتراك في هذه الخدمة منفصلة مقابل دولار واحد سنويا، إضافة إلى خدمة البث الانتقائي للمعلومات، إذ يمكنه تحديد أحد الموضوعات لترسل إليه المواد الخاصة به بصفة دورية وبشكل مباشر من 5 إلى 12 مرة في السنة عن طريق البريد الإلكتروني، أو يمكنه الاشتراك في هذه الخدمة منفصلة مقابل 20 دولارا سنويا.
وأكد عبد الهادي أن المكتبة الرقمية للمنظمة ستقدم عددا من الخدمات الأخرى مثل توصيل الوثائق، ونشرة أخبار مكتبة الإدارة وهي نشرة شهرية خاصة بالمكتبة وتتضمن أحدث أخبار المنظمة ومقالات وعروض كتب حديثة عن طريق البريد الإلكتروني.