مضى نحو 3 أعوام منذ طرح آخر إصدار لمجموعة «مايكروسوفت أوفيس»، ولكن الإصدار المقبل «أوفيس 2013» يقدم مزايا جديدة كثيرة من شأنها تطوير تجربة الاستخدام. وطرحت الشركة منتصف الشهر الماضي نسخة تجريبية للمستخدمين، وذلك للحصول على آرائهم في المجموعة وتعديلها قبل طرح الإصدار النهائي. وتوجد مجموعات مكتبية منافسة تتفاوت في الأسعار والقدرات، التي تقدم المزايا الأساسية التي يحتاج إليها غالبية المستخدمين.
* مزايا «أوفيس 2013»
* من المزايا المهمة الجديدة في إصدار «مايكروسوفت أوفيس 2013» قدرته على تخزين الملفات في السحابة وتحميلها بجميع خصائصها إلى أي جهاز يريده المستخدم، مثل الكومبيوتر المحمول أو الجهاز اللوحي أو الهاتف الجوال، والقدرة على إضافة عروض «يوتيوب» إلى الملفات بشكل سلس جدا، بالإضافة إلى أنه صمم ليتوافق مع أحجام الشاشات الصغيرة التي تعمل باللمس، بحيث يمكن تغيير نمط عمله ليزيد من حجم الأزرار والمسافة بين العناصر المختلفة. هذا، ويمكن للمجموعة تعديل ملفات «بي دي إف» وحفظها مرة أخرى في أي امتداد يناسب المستخدم، عوضا عن شراء برامج منفصلة لذلك. وتقدم المجموعة أيضا نمط قراءة الوثائق الذي يسمح للمستخدم تقريب العرض وتغيير حجمه بشكل آلي، بالإضافة إلى سهولة مشاهدة عروض الفيديو المدمجة في الوثائق وقلب الصفحات باللمس، وغيرها.
وسيرى المستخدم اسمه وصورة ملفه في أعلى الشاشة في كل تطبيق من المجموعة، وذلك للدلالة على أن السحابة هي المحور الأساسي للعمل الآن، حيث سيحفظ البرنامج الملفات في خدمة «سكايدرايف» SkyDrive بشكل قياسي، وليس على القرص الصلب للمستخدم، كما جرت العادة. ونظرا لأن الملفات ستحفظ في السحابة، فسيكون بإمكان المستخدم مشاركتها مع الآخرين بسهولة، وذلك بتقديم رابط الملف فقط، عوضا عن إرسال الملف نفسه في رسالة البريد الإلكتروني، وحتى قراءة الملف داخل المتصفح في حال عدم توفر نسخة «أوفيس» في كومبيوتر الطرف الثاني. هذا، ويمكن مشاركة الملف مع الآخرين باستخدام الرابط أو عبر الشبكات الاجتماعية المختلفة بسهولة من داخل البرنامج نفسه.
ويمكن للتطبيق أيضا معرفة مكان توقف المستخدم أثناء قراءة وثيقة ما، ومعاودة إكمال القراءة لاحقا من المكان نفسه، حتى لو غير المستخدم جهازه، ذلك أن تلك المعلومات مخزنة داخل الملف الموجود في السحابة. ويمكن في «إكسل»، مثلا، تحويل الأرقام من الصيغة الرومانية إلى الهندية - العربية، مع دعم معادلات المثلثات.
وستقدم الشركة برنامج «سكايب» في المجموعة، وتقدم لكل مستخدم 60 دقيقة مجانية شهريا للتواصل مع الآخرين، بالإضافة إلى دعم المجموعة لأحجام الشاشات الكبيرة التي تصل إلى 82 بوصة، والتكامل مع شبكة «يامر» Yammer الاجتماعية الخاصة بقطاع الأعمال. وتجدر الإشارة إلى أن المجموعة الجديدة ستعمل على نظم التشغيل «ويندوز 8» و«ويندوز 7» و«ويندوز سيرفر 2012» و«ويندوز سيرفر 2008 آر 2»، وستدعم 33 لغة، من بينها اللغة العربية.
* منافسة شرسة
* وتوجد بدائل كثيرة لمجموعة «مايكروسوفت أوفيس»، مثل «أوبين أوفيس» OpenOffice، و«ليبرأوفيس» LibreOffice، و«آبل آي وورك» Apple iWork، و«دوكيومينتس تو غو» Documents To Go، و«ثينك فري أوفيس» ThinkFree Office، و«كينغ أوفيس» King Office، و«آي بي إم دوكس» IBM Docs، و«سوفت ميكر» SoftMaker، و«زوهو» Zoho، و«كيه أوفيس» KOffice، و«نيو أوفيس» NeoOffice، و«كورل ووردبيرفكت (إكس 6)» Corel WordPerfect X6، وغيرها. ومن البديهي أن يتجه المستخدم العادي إلى هذه المجموعات لتوفير التكاليف، ذلك أنها تقدم توافقا بين امتدادات الملفات الخاصة بها وملفات «مايكروسوفت أوفيس»، لقاء التخلي عن بعض المزايا التي غالبا لا يحتاج إليها المستخدم العادي.
إلا أن المنافس الأكبر لهذه المجموعات هو خدمة «غوغل دوكس» Google Docs السحابية المجانية، التي تقبلها الكثيرون على الرغم من عدم توفيرها للمزايا المتقدمة الموجودة في «مايكروسوفت أوفيس»، ولكن تكاملها مع كثير من خدمات «غوغل» والقدرة على العمل الجماعي على الملفات ودعمها لقراءة وحفظ الملفات بامتدادات doc وdocx وxls وxlsx وppt وpptx وrtf وpdt، وكثير غيرها من الامتدادات الأخرى، جعل منها حلا مرغوبا به. ويمكن استخدام هذه الخدمة أينما تواجد المستخدم، وبغض النظر عن الجهاز، الأمر الذي يوفر راحة كبيرة أثناء السفر، إذ يستطيع المستخدم الوصول إلى ملفاته وتعديلها من أي كومبيوتر في مقهى للإنترنت، وخصوصا أن الشركة تقدم 5 غيغابايت من المساحة التخزينية المجانية لكل مستخدم، التي تعتبر ضخمة بالنسبة للوثائق. ويكفي الجلوس أمام كومبيوتر متصل بالإنترنت للبدء بالعمل على الوثائق المرغوبة. إلا أن هذه الخدمة تواجه بعض المتاعب في قراءة تنسيق الوثائق التي بدأ المستخدم بها من مجموعة «مايكروسوفت أوفيس».
ومن جهتها طرحت «مايكروسوفت» خدمة شبيهة تحت اسم «أوفيس ويب آبس» Office Web Apps تسمح باستخدام إصدارات سحابية من تطبيقات «وورد» و«إكسل» و«باوربوينت» و«وان نوت» والحصول على 7 غيغابايت من المساحة التخزينية المجانية عبر خدمة «سكاي درايف» SkyDrive الخاصة بالشركة (أو 25 غيغابايت لمن اشترك بالخدمة قبل إبريل «نيسان» من العام الحالي). وتحصل «مايكروسوفت» و«غوغل» على الربح من المستخدمين الذين يقررون شراء المزيد من المساحة التخزينية.
وتقدم مجموعة «أوفيس ويب آبس» واجهة الاستخدام المعروفة في الإصدار المكتبي، مع توفير القدرة على تكامل الخدمة والملفات المخزنة في الإنترنت في حال وجود نسخة مكتبية من مجموعة «مايكروسوفت أوفيس». وسيظهر حساب المستخدم في خدمة تخزين الملفات في نظام التشغيل «ويندوز» كما لو كان قرصا صلبا موجودا في داخل كومبيوتره، وبالتالي تسهيل عملية قراءة وحفظ الملفات على المستخدمين غير التقنيين.
* استخدام متنقل
* ومن النزعات التقنية المتزايدة في الانتشار استخدام الأجهزة المحمولة أو اللوحية لكتابة وتحرير وقراءة الوثائق المختلفة أثناء التنقل، الأمر الذي ينقل معركة المجموعات المكتبية من داخل المنازل والمكاتب إلى خارجها، والذي يصب في صالح «مايكروسوفت»، نظرا لإطلاقها نظام التشغيل «ويندوز فون» الذي يدعم هذه الخدمة بشكل كبير، مع توقعات شركة «آي دي سي» IDC المتخصصة في الأبحاث بتجاوز مبيعات هذا النظام لنظام «آي أو إس» iOS الخاص بـ«أبل» بحلول عام 2016. إلا أن وجود خدمات «غوغل دوكس» على نظام التشغيل «أندرويد» يشكل تحديا كبيرا لـ«مايكروسوفت»، نظرا للشعبية الكبيرة التي يحظى بها النظام، وتكامل الخدمات فيه.
ويذكر أن «غوغل» كانت قد اشترت في بداية يوليو (تموز) الماضي مجموعة البرامج «كويك أوفيس» QuickOffice التي تستطيع قراءة وحفظ ملفات «مايكروسوفت أوفيس» 2007 و2010 وقراءة ملفات «بي دي إف» على أجهزة «أندرويد» و«آي أو إس» و«سيمبيان»، الأمر الذي يزيد من احتمال سيطرتها في مجال الهواتف الجوالة والأجهزة اللوحية.
الأمر المثير للاهتمام هو أن المستخدم سيكون المستفيد الأكبر من هذه المنافسة، حيث يستطيع الاختيار من بين مجموعات البرامج المكتبية المختلفة التي تناسب طبيعة عمله (مكتبيا، سحابيا، أو أثناء التنقل)، والسعر المرغوب، مع إمكانية اختيار أكثر من مجموعة والعمل عليها وفقا للحاجة.
ويمكن الحصول على مجموعات البرامج المختلفة من خلال الروابط التالية
* http://office.microsoft.com
* http://office.microsoft.com/en - us/web - apps
* https://docs.google.com
* http://www.openoffice.org