تعتزم الجمعية الخيرية لرعاية الايتام بمنطقة الرياض انشاء قاعدة بيانات ومعلومات لجميع ايتام منطقة الرياض والمحافظات والهجر التابعة لها من اجل تحديد الاعداد الفعلية التي سيعتمد عليها في وضع البرامج والخطط التي تسعى الجمعية لتنفيذها خلال الخمس السنوات المقبلة.
وستقوم الجمعية بعمل مسح كامل لمدينة الرياض وكامل المحافظات والهجر التابعة لها بالتعاون مع الجهات ذات العلاقة مثل وزارة العمل والشؤون الاجتماعية والجمعيات الخيرية لضمان عدم الازدواجية وتوحيد الجهود نحو تقديم خدمات متميزة لهذه الفئة وحتى لا تتداخل نشاطات الجمعيات فيما بينها، خصوصا انها الجمعية المتخصصة الوحيدة بمنطقة الرياض لرعاية الايتام السعوديين.