أصدرت وزارة الشؤون البلدية والقروية السعودية تعميما لجميع الأمانات بأهمية الأخذ بالاشتراطات البلدية للمدارس الأهلية على الأراضي الفضاء والأراضي المخصصة كمرافق تعليمية ومتطلبات تغيير استعمال المنشآت القائمة إلى مدارس أهلية، واشتراطات التصميم والبناء وإجراءات الترخيص لإقامة المدارس الأهلية والعمل على توفيق أوضاع القائم منها مع هذه الاشتراطات.
وتتناول الاشتراطات البلدية المعايير الفنية لمتطلبات إنشاء المدارس الأهلية؛ سواء على الأراضي الفضاء غير المخصصة كمرفق تعليمي أو تلك المخصصة كمرفق تعليمي، وكذلك تغيير استعمال المنشآت القائمة إلى مدارسة أهلية. وبينت تلك الاشتراطات أن لا تقل مساحة الأرض للمنشأة التعليمية لرياض الأطفال عن 900 متر مربع، وللابتدائية عن 2500 متر مربع، وللمتوسطة عن 3500 متر مربع، وللثانوية عن 5000 متر مربع، ولمجمع المدارس عن 7500 متر مربع.
في حين قدرت تلك الاشتراطات أن لا تقل المسافة بين مرفق تعليمي قائم وآخر في نفس المرحلة الدراسية عن 300 متر، لمدارس رياض الأطفال ودور الحضانة، و500 متر للمدارس الابتدائية، و1000 متر للمدارس المتوسطة، و2000 متر للمدارس الثانوية.
وأخذت تلك الاشتراطات بعين الاعتبار توفير مواقف للسيارات، على أن يكون موقف لكل فصل حضانة وروضة أطفال، وموقفان لكل فصل مدرسة ابتدائية، وثلاثة مواقف لكل فصل مدرسة متوسطة، وخمسة مواقف لكل فصل ثانوي.
وذهبت الاشتراطات لتناول متطلبات تغيير استعمال المنشآت القائمة إلى مدارس أهلية وفق ضوابط حددتها التنظيمات حديثة الإصدار عن وزارة الشؤون البلدية والقروية السعودية، بينما ألزمت أخذ موافقة الجهة التعليمية والجهة المختصة التخطيطية بالبلدية على تحويل المبنى القائم إلى منشأة تعليمية.