يسعى مركز الملك عبد العزيز للحوار الوطني إلى إنشاء قاعدة بيانات واسعة، تشمل أسماء وعناوين وسير العلماء والمفكرين والمثقفين والأكاديميين والاقتصاديين والاجتماعيين والتربويين والإعلاميين السعوديين من الجنسين، وذلك للاستفادة من آرائهم وخبراتهم عند عقد اللقاءات الفكرية والحوارية في السعودية، وكذلك في برامج ونشاطات المركز المختلفة بما يخدم أهدافه ورسالته في نشر ثقافة الحوار، مع تناول القضايا التي تهتم بالسعوديين.
وتسعى «إدارة دليل المثقفين» في المركز إلى جمع 20 ألف استمارة للمثقفين والمثقفات في مناطق المملكة الإدارية الـ 13، وتم التنسيق مع إدارات التربية والتعليم للبنين والبنات في مختلف المناطق لتكليف 26 مشرفاً ومشرفة لتمثيل الدليل في كافة المناطق بالمملكة، وكذلك رئاسة فرق عمل مكونة من عدد من الأعضاء، لتتم تغطية المحافظات التابعة لكل منطقة، ويزيد عدد الأعضاء في كل منطقة بحسب عدد المحافظات والكثافة السكانية وحجم الحركة الثقافية.
وفي هذا الصدد فإن العمل على مشروع (قاعدة معلومات حوار) سيتم من خلال عدة مراحل، حيث تبدأ المرحلة الأولى منها بتوزيع 20 ألف مطوية خاصة بالدليل ـ تتضمن فكرة إنشائه وأهدافه وطريقة إعداده إضافة إلى استمارة للسيرة الذاتية ـ وذلك في جميع مناطق المملكة عن طريق المشرفين والمشرفات المختارين، أو عن طريق الزيارات الميدانية التي قامت بها إدارة الدليل لجميع الجهات ذات العلاقة في القطاعين العام والخاص، في كافة المناطق والمحافظات الكبرى حيث بلغ عدد الزيارات 300 زيارة لتلك الجهات. وتهدف المرحلة الثانية لإدخال بيانات تلك السير، من خلال تجهيز معمل كومبيوتري ـ مجهز بأحدث الأجهزة ـ يضم عددا من المدخلين، وقد تم إدخال ما يقارب عشرة آلاف استمارة من خلال برنامج كومبيوتري بمؤشر بحث متقدم، ليسهل الحصول على المعلومة في أسرع وقت، ويتيح جميع الخيارات من حيث التصنيف، سواء في المنطقة أو المؤهل أو التخصص أو مجال الاهتمام أو غير ذلك من التصنيفات.
أما المرحلة الثالثة فهي تهتم بتلك الاستمارات بمراجعتها وتدقيقها وتحديد النقص وتحديثها بصفة مستمرة، ثم تعقبها المرحلة الرابعة والنهائية، التي سيطبع فيها الدليل وإخراجه في نسختين: ورقية، وأخرى إلكترونية، لتفعيل دور قاعدة المعلومات في جميع إدارات المركز لخدمة أهدافه ورسالته في نشر ثقافة الحوار.
وستكون هذه القاعدة المعلوماتية عن النخب المثقفة في السعودية في متناول جميع المؤسسات الثقافية والعلمية في المملكة، ما سيسهل عمل تلك المؤسسات في الوصول إلى هذه الأسماء، وهي خدمة سيستفيد منها، أيضاً، الباحثون والباحثات في المؤسسات التعليمية السعودية.
من جهة أخرى، دعت الأمانة العامة للمركز جميع من يشملهم مشروع (قاعدة معلومات حوار) والذين لم تصلهم الاستمارات إلى تعبئة نموذج السيرة الذاتية المخصص لذلك والحصول عليه من خلال موقع مركز الملك عبد العزيز للحوار الوطني على شبكة الإنترنت، وإرساله عبر البريد الإلكتروني المحدد، أو بالبريد العادي على العنوان البريدي للمركز الموضح في الموقع الإلكتروني.