أعطى الأمير سلطان بن سلمان رئيس الهيئة العامة للسياحة والآثار، خلال اجتماع لجنة الإدارة، شارة بدء بوابة المشتريات والعقود الإلكترونية، والتي تهدف إلى تطوير وسائل التعامل، والتواصل بين إدارة المشتريات والعقود بالهيئة وبين الموردين والمقاولين.
وأكد أحمد الشهري مدير إدارة المشتريات والعقود في الهيئة العامة للسياحة والآثار، أن دخول البوابة حيز التنفيذ يأتي تماشيا مع توجهات الدولة نحو تفعيل مبدأ التعاملات الحكومية الإلكترونية، وخلق بيئة تقنية فاعلة بين الجهات الحكومية وبين الموردين والمقاولين، للتقدم بعروضهم لتنفيذ مشاريع الهيئة وأعمالها المختلفة.
وأبرز حرص الهيئة على بناء علاقة جيدة مع الموردين بمختلف نشاطاتهم واختصاصاتهم، لا سيما أنها تقوم في أساسها على مراعاة أعلى مستويات العدالة والشفافية، وتمكين الجميع على قدر واحد من المساواة من استعراض مشاريع الهيئة والمنافسة عليها، والحصول على نتائجها، كل ذلك يتحقق إلكترونيا من خلال هذه البوابة.
واعتبر الشهري مشروع البوابة بمثابة تحول جذري في آلية التعامل القائم بين الجهات الحكومية من جهة وبين الموردين من جهة أخرى، التي تقوم غالبا على الطرق التقليدية في البيع والشراء، والمتمثلة في زيارة المورد للدائرة الحكومية، بهدف الاطلاع على مشروع ما، أو معرفة نتيجة منافسة تقدم لها، وهو الأمر الذي قد يثقل كاهل الإدارات المختصة بالشراء في الأجهزة الحكومية، ويصرفها عن تأدية أعمالها الأصيلة المنوطة بها، بالإضافة إلى كونها طرقا تقليدية بدأت بالتلاشي شيئا فشيئا مع دخول التقنية في كافة مجالات الحياة.
وتسعى الهيئة العامة للسياحة والآثار حاليا لرفع مستوى التفاعل مع قطاع الأعمال، وتفعيل مبدأ التعامل الآلي في أعمال المشتريات، بدلا من التعامل التقليدي المتبع حاليا في أغلب الجهات الحكومية، وتسهيل وسائل التعامل مع أطراف العملية الشرائية الداخلية والخارجية، اختصارا للوقت وللجهد، إلى جانب تعزيز مبدأ الشفافية في عرض المشاريع، وما يتبع ذلك من إعلان لنتائج المنافسات والمشتريات بشكل عام، ودعم جهود الدولة في مجال تفعيل مبدأ التعاملات الحكومية الإلكترونية.
وتتفاوت مهام البوابة بين تلك التي تدعم قدرة مسؤول المشتريات على الوصول إلى المعلومات الشرائية في وقت قياسي، مقارنة بالوقت المستغرق باتباع الوسائل التقليدية، بالإضافة إلى التمكن من تقديم طلبات التعريف للشركات والمؤسسات الراغبة في الانضمام لقائمة موردي الهيئة، والاطلاع على نتائج المنافسات والمشاريع التي تطرحها الهيئة، وما يتم حيالها من مستجدات أولا بأول.
وتتيح البوابة تسجيل الموردين وتحديث بياناتهم وسجلاتهم بانتظام، بالإضافة إلى الرد على استفسارات المقاولين، وصولا إلى إتاحة الفرصة لمتصفحي البوابة من داخل وخارج الهيئة لإمكانية تتبع مشاريعهم، ابتداء من مرحلة الطرح وحتى إقفال المشاريع، يضاف لذلك تمكين الموردين والمقاولين من التقدم لشراء وثائق المنافسات والمشاريع الجديدة إلكترونيا من مقارهم دون الحاجة لزيارة مقر الهيئة.
وتضم البوابة 4 أقسام رئيسية، أولها قسم المشاريع الجديدة التي تطرحها الهيئة، والقسم الثاني يتعلق بآخر الأخبار، حيث يتم من خلاله إطلاع العموم على كل المستجدات الخاصة بمشتريات ومشاريع الهيئة، بينما يضم القسم الثالث الأنظمة واللوائح والمواقع الإلكترونية ذات الصلة بالمشتريات تنظيميا وتشريعيا، إضافة إلى قسم خاص لقياس رضا المستهدفين بالبوابة، وتمكينهم من الحصول على المعلومة بشكل سهل وميسر وفي وقت قياسي.