التأمت في الرياض اللجنة المكلفة من قبل الأمير سلمان بن عبد العزيز أمير منطقة الرياض بتولي مسؤولية إنشاء برنامج خاص لمتابعة مشاريع منطقة الرياض، في سبيل التأكد من تنفيذ مشاريع المنطقة بكفاءة عالية.
وترأس أعمال اللجنة الأمير محمد بن سلمان بن عبد العزيز المستشار الخاص لأمير منطقة الرياض، والذي ناقش برفقة أعضاء اللجنة مهام البرنامج الأساسية ومنها إحصاء ومتابعة المشاريع في منطقة الرياض، والتأكد من حسن تنفيذ المشاريع الحكومية حسب المواصفات الفنية والفترات الزمنية المحددة لها، وكذلك العمل على تكامل المشاريع المقامة.
كما ناقش الاجتماع آلية تنفيذ البرنامج العلمي للمتابعة الفورية للمشاريع، والذي يتوله مكتب إدارة المشاريع المعروف بالـPMO، كما تمت الاستعانة بمستشار عالمي لتنفيذ البرنامج لضمان المخرجات النهائية بكل مهنية وحياد.
كما أطلع الحضور على عرض عن الجهود التي تقوم بها الهيئة العليا لتطوير مدينة الرياض في سبيل متابعة المشاريع، من خلال نظام معلومات مشاريع منطقة الرياض.
وقد تم الاتفاق على أن يكون نظام معلومات المشاريع في الهيئة، هو القاعدة التي ينطلق منها برنامج متابعة مشاريع المنطقة، من خلال التقارير الدورية، التي يوفرها النظام عن سير العمل في المشاريع وتصنيفها وتاريخ بدء العمل في كل مشروع والجهة المنفذة.
فيما أكد المجتمعون على ضرورة أن تكون تقارير البرنامج آنية ومتاحة لكل متخذي القرار، حتى يتسنى معرفة تطورات كل مشروع أولا بأول، ومعرفة العقبات والتحديات التي تواجه التنفيذ، لكي تتم معالجتها في وقتها، ولفت الاجتماع إلى أن يخصص موقع إلكتروني لمتابعة المشاريع، بحيث يكون متاحا لكافة المواطنين للتواصل مع البرنامج واستقبال مقترحاتهم.
وعلى صعيد ذي صلة وافقت اللجنة على أن تكون هناك جائزة لأفضل المشاريع تنفيذا في منطقة الرياض، على أن تمنح الجائزة للجهة الحكومية وكذلك الجهة المنفذة للمشروع الفائز وفقا لمعايير تحددها اللجنة فيما بعد.
كما ناقش الاجتماع مهام لجنة الإشراف على برنامج متابعة مشاريع المنطقة، والتي من أهمها الإشراف على متابعة سير العمل في المشاريع، من خلال التأكد من حسن تنفيذ برنامج متابعة المشاريع وآلية عمله، وإقرار مؤشرات الأداء والتقدم في مشاريع المنطقة بكل مهنية وحياد، والتأكيد على الجهات المشاركة في نظام معلومات المشاريع بضرورة التفاعل والقيام بأعمال التحديث بشكل دوري.
يشار أن الأمير سلمان بن عبد العزيز أمير منطقة الرياض قد أصدر قرارا بإنشاء برنامج لمتابعة المشاريع في منطقة الرياض، تحت إشراف مجلس المنطقة يكون مقرة الهيئة العليا لتطوير مدينة الرياض، ويهدف البرنامج لتوفير آلية لمتابعة سير المشاريع بطريقة مهنية، وتوفير أدوات متعددة ومتنوعة لقياس مدى التقدم في مشاريع المنطقة.