أكدت وزارة الداخلية، عبر تعميم لجميع الوزارات والمصالح الحكومية، أنه وفقا لما تقتضيه المصلحة، فقد تم إقرار العمل على استبدال بطاقات الأحوال المدنية «القديمة» الموجودة لدى بعض المواطنين التي تنتهي عامي «1433 و1434هـ» واستخدام بطاقة الهوية الوطنية، في موعد أقصاه 27/12/1432هـ، يليها بقية البطاقات وأعوامها وفق فترة زمنية.
وحث التعميم الصادر من وزارة الداخلية المواطنين الحاملين لتلك البطاقات على سرعة مراجعة أحد فروع أو مكاتب الأحوال المدنية لاستبدالها، في موعد أقصاه 27/12/1432هـ، حتى لا تتعطل مصالحهم عند إيقاف العمل بموجبها بعد هذا التاريخ.
وجاء في التعميم «أنه في إطار الجهود المبذولة تم تطوير بطاقة الهوية الوطنية بما يحقق التيسير على المواطنين، حيث أصبحت جميع الإجراءات لدى الأحوال المدنية وجميع قطاعات الوزارة مرتبطة بنظام الهوية الوطنية».
ويأتي تعميم وزارة الداخلية هذا، بعد أن بدأت الأحوال المدنية، بالمنطقة الشرقية، الأسبوع الحالي، بتفعيل خدمة الوحدات المتنقلة، التي ستقدم خدماتها للمواطن في المستشفيات والمنازل، حيث خصصت 3 سيارات للدمام والأحساء وحفر الباطن، وتتولى وحدة الخدمات المتنقلة زيارة الأفراد الذين لا تمكنهم ظروفهم الصحية من زيارة إدارة الأحوال المدنية، للحصول على بطاقة الهوية الوطنية أو تجديدها، من ذوي الاحتياجات الخاصة وكبار السن المقعدين ونزلاء دور الرعاية والمرضى الذين لا يمكنهم مغادرة المستشفيات.
وتأتي خدمة الوحدات المتنقلة لتضيف برنامجا تطويريا إلى الأعمال التطويرية التي توليها وكالة الأحوال المدنية، وتهدف الوحدات المتنقلة للوصول إلى المواطن في المستشفى والمنزل، خاصة من لا تمكنه ظروفه الصحية من الحضور لإدارات الأحوال المدنية؛ حيث يتم تقديم الخدمات له في مواقعه.
وتقوم الوحدة المتنقلة بدور إدارة الأحوال المدنية، لكن بصورة مصغرة، بحيث تجمع البيانات وتخزن في جهاز حاسب آلي مرتبط بالحاسب الآلي المركزي الذي يضم السجل الوطني، ويتم إصدار هوية وطنية لكل من هؤلاء المستفيدين، دون تحميلهم عناء الذهاب إلى إدارة الأحوال المدنية للحصول على الخدمة.
وتتكون وحدة الخدمات المتنقلة من سيارة بها حقيبة التصوير الخارجي، وفريق عمل الوحدات المتنقلة يتكون من «موظف للحاسب الآلي، وقائد السيارة، ولجنة لا تزيد على 3 أفراد»، في حين وضعت الأحوال المدنية ضوابط في عملية الاستفادة من الوحدات المتنقلة، تتمثل في إحضار تقرير طبي يثبت حالته، ثم يتم، عبر مدير إدارة الأحوال، تشكيل فريق عمل للتوجه للمواطن وتصويره.