أعلنت أمانة الأحساء نجاحها في أرشفة أكثر من نصف مليون وثيقة رسمية في مختلف الأنظمة في خطوة من خطوات الأمانة للتحول الكامل إلى التعاملات الإلكترونية وتحقيق مفهوم «أمانة بلا ورق».
وقالت الأمانة أمس إنها أنهت الأرشفة الإلكترونية لـ550869 وثيقة تشمل الأراضي، والمنح، والمخططات، والمعاملات المالية، والرخص، والمشاريع، وغيرها من الوثائق في قاعدة بيانات مركزية رئيسية، وهو البرنامج الذي دشنته أمانة الأحساء في أبريل (نيسان) الماضي للارتقاء بأعمال تبادل المعاملات وفق نظام إلكتروني يعتمد على أحدث أساليب سير الإجراءات وسرعة إنهاء المعاملات واستخدام طرق حديثة للحفظ.
من جهته، قال المهندس فهد الجبير أمين محافظة الأحساء، إن الأرشفة الإلكترونية تأتي تمهيدا لتفعيل مركز الوثائق والمحفوظات، مشيرا إلى ما تملكه الأمانة من تقنيات عالية لتخزين البيانات وإدارة المحتوى، داعيا إلى الاستفادة منها بعد إتاحتها من خلال البوابة الإلكترونية للمستفيدين، وأكد الجبير أن تفعيل «أمانة بلا ورق» من شأنه الارتقاء بأعمال الأمانة وجودتها والإسراع في تقديم الخدمات وإنهائها للمواطنين، الأمر الذي سينعكس إيجابا على مستوى رضا المستفيدين.
ونجحت أمانة الأحساء عبر خدمة «تقديم الرخص لطالبيها من منازلهم إلكترونيا» في إصدار 9317 رخصة إلكترونية بعد اكتمال شروطها ومسوغاتها النظامية من أصل 10500 طلب وذلك من خلال منظومة مكاتب الخدمات الإلكترونية، الأمر الذي أدى إلى تقليص عدد المراجعين لفروع الأمانة والتسهيل على المواطنين منذ إطلاق الخدمة، كما بدأت الأمانة الأسبوع الماضي استقبال طلبات منح الأراضي للمواطنات المطلقات والأرامل عبر بوابتها الإلكترونية.
وكانت الأمانة قد ذكرت في وقت سابق تنفيذ مركز الوثائق والمحفوظات الإلكترونية وفق أفضل النماذج العالمية وإمداده بتجهيزات مكتبية وإلكترونية لإكمال منظومة العمل لديها لتكون قادرة على نقل المعاملات من التعامل الورقي إلى الإلكتروني. تجدر الإشارة إلى أن أمانة الأحساء حققت مؤخرا إنجازات فيما يتعلق بالتعاملات الإلكترونية، إذ منحها برنامج «يسر» للتعاملات الإلكترونية الحكومية والذي يعد أعلى سلطة قياس بالتعاملات الإلكترونية الحكومية بالمملكة نسبة 90.1 في المائة في مستوى التحول الإلكتروني، الأمر الذي نقلها من مرحلة الإتاحة إلى مرحلة التميز والتحسن، مشيدا بمستوى البنية التحتية لتقنية المعلومات والوعي التقني للأمانة، كما تم تكريمها خلال فعاليات المؤتمر الإقليمي الأول حول المحتوى العربي والإعلام الاجتماعي في الحكومة والمؤسسات الخاصة لحصول أمانة الأحساء على الجائزة الأولى لأفضل محتوى عربي تفاعلي بموقع التواصل الاجتماعي «فيس بوك».