أعلنت الأمانة العامة لمنظمة العواصم والمدن الإسلامية عن تأجيل موعد تسلم الترشيحات لجوائز المنظمة في دورتها التاسعة، وقال المهندس عمر عبد الله قاضي، أمين عام منظمة العواصم والمدن الإسلامية، إن التأجيل جاء بناء على طلب عدد من أعضاء المنظمة لإتاحة الفرصة للمتقدمين بالاستعداد للمنافسة.
وحددت الأمانة العامة العاشر من نوفمبر (تشرين الثاني) المقبل آخر موعد لتسلم ترشيحات العواصم والمدن الإسلامية بمقر الأمانة العامة للمنظمة بمدينة جدة.
وفي موضوع آخر، شددت أمانة محافظة جدة على أهمية تقديم المعاملات مؤرخة بتواريخ حديثة تبين الوقت الحقيقي للمعاملة، حتى كي تسير بشكل نظامي، وكانت الأمانة قد أصدرت تعميما مفاده ورود الكثير من المعاملات من بعض الإدارات إلى مكتب أمين محافظة جدة بتواقيع وتأشيرات غير مؤرخة، وذلك بغرض توقيعها أو اعتمادها.
وبينت أمانة جدة حرصها على سير العمل، ومراعاة التدرج الإداري لهذه المعاملات، من خلال كتابة تاريخ التوقيع أو التأشير بوضوح على المعاملات المحالة إلى مكتب الأمين للتوقيع أو الاعتماد، مع تعميد منسوبي الإدارات بمراجعتها، والتأكد من تنفيذ ذلك، والتمشي بموجبه.
وكانت الأمانة قد رصدت بعض المخالفات في وقت سابق من بعض الموظفين من خلال عدم التوقيع على المعاملات، الأمر الذي يتسبب في تأخر الأعمال المنوطة بهم، وحرصا منها على تنفيذ إجراءاتها بشكل مباشر وسريع فقد عممت على جميع الموظفين أهمية التوقيع على المعاملات أيضا لتسير وفق نظام إداري منظم.
وطبقت الأمانة أنظمة إدارية تسهم في تسريع دفعة العمل نحو الأمام بشكل يرقى إلى طموح المراجعين.