خصصت إدارة الابتعاث في وزارة التعليم العالي فريقا متخصصا بمركز القبول في وزارة التعليم العالي لمراسلة الجامعات للحصول على قبول معتمد لجميع المراحل والدرجات العلمية «البكالوريوس والماجستير والدكتوراه والزمالة الطبية» لتقديم أفضل الخدمات مجانا. جاء ذلك بعد ان تقدم الطلبة المرشحين للابتعاث بعدد من الشكاوى أوضحوا فيها حالات الاحتيال والنصب التي تمت عليهم من مكاتب غير مرخص لها من قبل وزارة التعليم العالي.
وحذرت وزارة التعليم العالي الطلاب المرشحين للابتعاث إلى كوريا الجنوبية من الانسياق وراء المكاتب التجارية للحصول على قبول، كما أن الوزارة غير مسؤولة عن اعتماد القبول من المكاتب التجارية وتبعات الحصول عليه.وحول رأيه في المشاكل التي واجهت الطلبة المرشحين للابتعاث، قال خالد الزهراني طالب مرشح للابتعاث إن مشكلة إرسال الشهادات والحصول على قبول نهائي من قبل الجامعات المعنية في البلدان المبتعث إليها من كبرى المشاكل التي تواجه الطلبة قبل الابتعاث، مشيرا إلى أن قلة وعي الطلبة بشروط الجامعات وكيفية مخاطبتها كانت وراء مثل هذه الأخطاء وجعلتهم لقمة سائغة للمكاتب غير المرخص لها.وأشار الزهراني إلى أن اغلب المكاتب تطالب بمبالغ نقدية كبيرة في حدود 3000 ريال لمراسلة الجامعات فقط فضلاً عن استمرار المماطلة مع الطلبة المبتعثين قد تصل في أقل تقدير إلى 3 أشهر.
وأوضح فيصل المطيري طالب مرشح للابتعاث إلى الولايات المتحدة الأميركية، أنه بعد قرار وزارة التعليم العالي بتخصيص فريق لمراسلة الجامعات للحصول على قبول معتمد لجميع المراحل العلمية قد انخفضت المشكلة بشكل كبير، مشيرا إلى أن أغلبية الطلبة كانوا يعانون من إرسال الشهادات والحصول على القبول وتأخير اغلب الجامعات في الرد ومماطلة المكاتب لهم.
وأضاف المطيري أن بعض المكاتب تبدأ بالمماطلة بعد حصولها على المبالغ النقدية من الطلبة، واختلاق الأعذار الوهمية مما يضطر الطالب إلى البحث من جديد عن مكتب موثوق فيه. الجدير بالذكر، أن آخر إحصائية قامت بها وزارة التعليم العالي تشير إلى أن عدد الطلبة السعوديين الذين يدرسون في دول العالم المختلفة مثل الولايات المتحدة وبريطانيا وألمانيا وفرنسا والنمسا واليابان والصين وروسيا واستراليا بالإضافة إلى الدول العربية مصر والأردن ولبنان والبحرين والإمارات قدر بحوالي 28516 طالباً منهم 13744 مبتعثا من قبل الجامعات والجهات الحكومية و8772 يدرسون على حسابهم الخاص.