أتاحت جامعة الملك عبد العزيز، ممثلة في عمادة التعليم عن بعد، نظام إدارة التعليم الإلكتروني كخدمة جديدة لجميع الطلاب والطالبات (الانتظام والانتساب) وهو نظام حاسب آلي متكامل لخدمة العملية التعليمية عن بعد. ويهدف النظام الذي يعد الأول من نوعه على مستوى الجامعات بالشرق الأوسط إلى تسهيل عملية التفاعل بين الطالب وعضو هيئة التدريس حيث تقدم المادة العلمية للطلاب عن طريق الانترنت والنقاش الإلكتروني عن بعد بين الأستاذ والطلاب ومنتديات النقاش الإلكتروني بين الطلاب وتوزيع الواجبات وتسلم الحلول.
وأوضح عميد التعليم عن بعد، الدكتور طارق بن فؤاد حمدي أن النظام يتيح للمستخدمين متابعة المقررات الدراسية والتعامل مع البرنامج بشكل كامل من خلال جميع خدماته المختلفة ويستفيد الطلاب الاستفادة المشابهة للحصة الاعتيادية والتي تفيد الكثير من الطلاب.
وأضاف أن النظام يسعى لتقديم أفضل الخدمات لطلاب الجامعة ويوفر النظام عملية التفاعل بين الطلاب وعضو هيئة التدريس، مشيرا إلى أن من أهم مميزاته سهولة الاستخدام كما أنه مدعم باللغة العربية وغني بتقويم أساليب الطلاب وتعدد أساليب تواصل الطلاب مع الأساتذة وجودة التصميم التعليمي وكفاءته وتعدد أساليب عرض المعلومة للمواد وتوظيف التكنولوجيا الحديثة واستخدامها كوسيلة تعليمية وتطوير التعليم الذاتي لدى الطالب وسهولة المتابعة والإدارة الجيدة للتعليم.
وأفاد أن الخدمات التي يقدمها النظام تشمل تقديم المادة العلمية للطالب عن طريق الإنترنت والنقاش الإلكتروني بين الطلاب وأستاذ المادة وتوزيع الواجبات وتسلم الحلول والتقييم الآلي وتقديم الاختبارات عن بعد سواء للتجريب أو للاختبار الفعلي وكذلك إمكانية أن يعرض الطالب المشاريع والأبحاث التي يقوم بتنفيذها عن بعد بحضور أستاذ المادة والطلاب مما يتيح للطالب فرصة لكي يتواصل مع الأستاذ بشكل يومي.
إلى ذلك اعتمدت جامعة الملك عبد العزيز ثلاث مناطق لإجراء الاختبارات الخاصة بطلاب وطالبات برنامج الانتساب وبرنامج التعليم عن بعد وهي منطقة الرياض والمنطقة الشرقية ومنطقة عسير ذلك بالتعاون مع الشركة العالمية للتعليم والتدريب لتقديم هذه الخدمة لما يقارب 1800 طالب وطالبة تابعين للجامعة على مستوى المملكة. وأوضح وكيل الجامعة الدكتور عبد الرحمن بن عبيد ان الجامعة ستقوم بإرسال ثلاث لجان من أعضاء هيئة التدريس من شطري الجامعة للإشراف والمراقبة على عملية الامتحانات لضمان جودة الامتحانات.
وبين انه جرى التوزيع على هذه المناطق بناء على توصية اللجنة الإشرافية لبرنامج اختبارات الانتساب في مناطق المملكة وحرصا من المسؤولين بالجامعة على توفير سبل الراحة لطلاب وطالبات الانتساب والتعليم عن بعد والتخفيف عليهم من مصاريف وعناء السفر.
وأكد انه وفق دراسات علمية أجرتها اللجنة ثبت أن إقامة الاختبارات في عدة مناطق تتيح حرية اختيار المنطقة للطلاب سوف تؤثر إيجابيا على النتائج.