ناقشت لجنة الحج برئاسة الأمير عبد العزيز بن ماجد بن عبد العزيز، أمير منطقة المدينة المنورة، رئيس اللجنة، منع مغادرة الحجاج برا، بعد الحادية عشرة ليلا، إضافة إلى جملة من المستجدات المعدة للمعتمرين زوار المسجد النبوي الشريف خلال ذروة موسم العمرة لأشهر رجب وشعبان ورمضان، اتخذتها كافة الأجهزة المعنية. وأوضح محمد بن مصطفى النعمان، سكرتير اللجنة، أن الإجراءات شملت تركيب وتشغيل المظلات في جزء من الساحة الجنوبية الغربية وبعض الممرات في الساحة الجنوبية، والاستفادة من توسعة الساحة الشرقية للمسجد النبوي وتهيئتها للصلاة، وكذلك تعاقد أمانة المنطقة مع شركة استشارية متخصصة في سلامة وصحة الغذاء والمياه، وتطبيق أنظمة الهاسب HACCP والايزو 22000، وذلك لتطوير أعمال الرقابة الصحية، كما جرى ربط بعض الإدارات العاملة بمطار الأمير محمد بن عبد العزيز الدولي بنظام عرض معلومات الرحلات (FIDS)، وقيام هيئة الهلال الأحمر السعودي بتجديد غرفة العمليات وتشغيل نظام (GPS) ونظام (GPRS) للعمليات بالمدينة المنورة؛ لمتابعة عربات الإسعاف وعمل المسعفين.
وأضاف أن اللجنة اطلعت على الموافقة الملكية لإضافة ساحتين شرقية وغربية إلى المسجد النبوي الشريف، تضاف إلى الطاقة الاستيعابية للمصلين، منوها إلى أن ذلك يأتي امتدادا لحرص القيادة على توسعة الحرمين الشريفين لتوفير جو الطمأنينة والسكينة لضيوف الرحمن.
وبين النعمان أن اللجنة ناقشت الترتيبات المبكرة لموسم حج هذا العام 1430هـ، ومنها الترتيبات المعدة برعاية لجنة الحج، وورشة عمل حول منع مغادرة الحجاج برا بعد الحادية عشرة ليلا، بالتنسيق مع الجهات المعنية، حيث صدرت موافقة النائب الثاني لرئيس مجلس الوزراء وزير الداخلية رئيس لجنة الحج العليا على تطبيق هذا الإجراء، وكذلك الاطلاع على البرنامج التدريبي للعاملين في مجال الحج على كافة المستويات العليا والوسطى والعاملين الميدانيين، وتشمل عقد دورات متخصصة وتطبيقية في مجال الإدارة والتخطيط والإعلام، وتنسيق عمليات الحج وإعداد الخطة التنفيذية وتكريم المميزين.