جهزت مؤسسة البريد السعودي أكثر من 150 مكتبا بريديا منتشرة في جميع مناطق المملكة؛ لاستقبال الطلاب والطالبات الراغبين في إرسال وثائق القبول في الجامعات السعودية.
وتم مؤخرا الاتفاق بين مؤسسة البريد السعودي وعدد من الجامعات السعودية، وذلك للاستفادة من خدمة «جامعي»، التي يقدمها البريد السعودي ممثلا في البريد الممتاز.
وجاء هذا الاتفاق بعد النجاح، الذي حققته الخدمة في العام الماضي، في تسهيل مهمة الطلاب والطالبات المقبولين في الجامعات، لإرسال وثائقهم بيسر وسهولة مجانا من خلال مكاتب البريد السعودي المنتشرة في جميع مناطق المملكة، من دون الحاجة لحضور الطالب أو الطالبة شخصيا لمقر الجامعة لتسليم وثائقهم، ومن جهة أخرى لتسهيل مهمة الجامعات في تلافي تكدس الطلاب لتسليم وثائقهم.
وتتمثل الخدمة في أن تقوم الجامعات بتوجيه الطلبة المقبولين فيها للذهاب إلى موقع الجامعة الإلكتروني، وإتباع إجراءات إرسال الوثائق من خلال مكاتب البريد السعودي.
وتتطلب خطوات خدمة «جامعي»، الطلب من موظف البريد الملف الورقي اللازم لخدمة «جامعي» لوضع الوثائق بداخله وتسليمه نسختي نموذج التسليم، بعدها يقوم موظف البريد بالتأكد من وثائق الطالب أو الطالبة، ومن ثم يقوم باستكمال إجراءات تسلم وثائق الطالب، ثم يأخذ الطالب نسخة من نموذج التسليم بعد ختمها من قبل موظف البريد؛ إثباتا لتسلمه وثائق الطالب.
ويمكن للطالب أو الطالبة لاحقا متابعة سير الرسالة عبر خدمة «تقفي الأثر»، التي يقدمها البريد الممتاز عبر موقعه في الإنترنت، ومعرفة وصولها للجامعة، وذلك من خلال إدخال رقم المادة الموضحة في أعلى نسخة التسليم التي أحضرها معه.
وكانت خدمة «جامعي» قد تم تقديمها العالم الماضي لجامعة الملك سعود وجامعة الملك فهد للبترول والمعادن، والقبول الموحد للطالبات في مختلف الجامعات السعودية.
وتسعى مؤسسة البريد السعودي من خلال هذه الخدمة وغيرها، لتقديم خدمات متنوعة تساهم في تخفيف التعب، الذي يتطلبه مراجعة بعض الجهات الحكومية، وتهدف خلال الفترة المقبلة إلى تقديم مختلف الخدمات، التي تلبي رغبات شريحة كبيرة من المواطنين والمقيمين.