تتوجه أمانة المنطقة الشرقية لإعادة هيكلة الكثير من إجراءات الخدمات التي تقدمها للمستفيدين، حيث شرعت في تنفيذ بعض الإجراءات إلكترونيا، بدءا من إصدار الشهادات الصحية إلكترونيا بالتنسيق مع بعض المستوصفات كخطوة تجريبية، على أن تكون الخطوة الثانية، التي يجري العمل حاليا على تنفيذها، إصدار رخص البناء إلكترونيا بعد أن تم إعادة إجراءات العمل بها والتنسيق مع الجهات المعنية داخل وخارج الأمانة كالمكاتب الهندسية.
وأكد محمد بن عبد العزيز الصفيان المتحدث الرسمي لأمانة المنطقة الشرقية أن خطة تطبيق بعض الإجراءات إلكترونيا ستطلق أكثر من 10 خدمات إلكترونية رئيسية جاهزة للتطبيق خلال الشهر الحالي.
وكان المهندس ضيف الله بن عايش العتيبي أمين المنطقة الشرقية ترأس أمس اجتماع رؤساء البلديات لحاضرة الدمام بهدف وضع اللمسات الأخيرة على التعاملات الإلكترونية لرخص البناء، في سبيل تسهيل إجراءات الخدمات المقدمة للمواطنين والمقيمين وتطويرها وتعزيز مشروع الأمانة الإلكترونية. مشيرا إلى أنه تم تشكيل لجنة لوضع خطة عمل لإكمال مشروع الخدمات الإلكترونية، بما في ذلك تأهيل المكاتب الهندسية للقيام بهذا العمل وإعادة آلية هذه الإجراءات وتدريب الجهات ذات العلاقة وتفعيل الإجراءات الجديدة.
وقال الصفيان إن الأمانة ستقوم أيضا بتطوير الخارطة الرقمية لتصبح أكثر دقة، وتطبيق ذلك على منطقة محدودة في الدمام، كمرحلة تجريبية، قبل عرضها على اللجنة العليا للاتفاق على الخطوات اللاحقة وآلية التطوير والتمويل والتدريب والمهام.
وكانت الجنة العليا لتنسيق مشاريع الخدمات بالمنطقة الشرقية قد عقدت اجتماعا لها الأسبوع الماضي برئاسة أمين المنطقة، وبحضور وكلاء الأمين للتعمير والمشاريع وللخدمات والبلديات وقيادات الأمانة وبحضور مدير عام المياه بالمنطقة الشرقية ومدير إدارة الطرق بالمنطقة الشرقية ومدير إدارة السلامة المرورية بالمنطقة الشرقية ورئيس القطاع الشرقي للكهرباء وممثل شركة الاتصالات في المنطقة الشرقية، بهدف تنسيق المشاريع المشتركة بين الجهات، إضافة إلى استعراض التصورات اللازمة لتطوير عمل المعلومات الجغرافية والخرائط الرقمية بين الجهات الحكومية، وتمت مناقشة إنارة المخططات الجديدة التي قامت الأمانة بإنجاز تطويرها، وكذلك آلية التطوير النموذجي للمخططات السكنية، ووضع جدول زمني لذلك، ومناقشة وتطبيق التراخيص عبر الشبكة الإلكترونية. يذكر أن اللجنة العليا لتنسيق مشاريع الخدمات بالمنطقة الشرقية بدأت أعمالها منذ نحو خمس سنوات بهدف تسهيل الإجراءات بين الجهات المعنية بخدمات البنية التحتية.