نصحت وكالة وزارة الداخلية السعودية للأحوال المدنية المواطنين السعوديين الراغبين في السفر إلى الخارج بعدم حمل وثائق الأحوال المدنية معهم.
وأوضحت أنه مع بداية العطلة الصيفية يسافر العديد من المواطنين إلى خارج السعودية حيث لوحظ قيام بعضهم حافلةطحاب هذه وثائقهم الصادرة من الأحوال المدنية. ومنها «بطاقة الأحوال» أو «دفتر العائلة». وأشارت إدارة الأحوال المدنية إلى عدم وجود أي حاجة لاصطحاب هذه الوثائق في السفر. وحذرت من أن وجودها مع المواطن أثناء سفره يعرضها لاحتمال السرقة أو الفقد والاستغلال من ضعفاء النفوس، مشددة على أنها مخصصة لإثبات هوية المواطنين داخل البلاد فقط باعتبار أن جواز السفر هو وسيلة إثبات الهوية والتنقل في الخارج. وأكدت الأحوال المدنية على كل مواطن في حالة فقد أو تلف إحدى وثائق الأحوال المدنية مراجعة اقرب إدارة للأحوال المدنية لاستخراج بديل عنها.
ولفتت إلى وجوب المحافظة على الوثائق وعدم التساهل في تركها لدى الغير مشيرة إلى أن التعليمات تقضي بعدم حجز بطاقة الأحوال المدنية من أي جهة كانت. وشددت على الاكتفاء بأخذ صورة منها أو تسجيل رقم السجل المدني للمواطن عند الحاجة.
وحذرت الأحوال المدنية من أن رهن وثائق الأحوال المدنية لدى الغير بقصد استخدامها في غير الغرض المعدة له يعرض أصحابها ومن يرتهن هذه الوثائق إلى العقوبة المنصوص عليها في نظام الأحوال المدنية والتي تصل إلى خمسة آلاف ريال.
وبينت أن تصوير وثائق الأحوال المدنية تصويرا ملونا يحاكي الأصل من حيث الحجم والشكل يعد أيضا مخالفا للتعليمات. وأعربت عن ثقتها في المواطن وحرصه على اتباع التعليمات لما في ذلك من تحقيق المصلحة التي يعود نفعها عليه وعلى مجتمعه.
وحثت المواطنين على مراجعة اقرب إدارة للأحوال المدنية خلال المائة وثمانين يوما التي تسبق انتهاء بطاقة الأحوال المدنية لاستخراج بطاقة جديدة مدتها عشر سنوات.
وأشارت الأحوال المدنية إلى أن عدم تجديد بطاقة الأحوال المدنية يعرض صاحبها لتعطل مصالحه في الدوائر الحكومية والبنوك إلى جانب مخالفته لأنظمة الأحوال المدنية التي تترتب عليها غرامات مالية.