حددت وزارة التربية والتعليم ضوابط الترشيح والمهام والواجبات والاختيار لمسؤولات الموهوبات ومرجعيتهن الإدارية والفنية، حيث ضمنت الشروط التي حددتها التربية بأن تكون حاصلة على درجة البكالوريوس تربوية، وأن تكون لديها خبرة في مجال التدريس لمدة لا تقل عن 3 سنوات، وألا يقل أداؤها الوظيفي عن امتياز في السنتين الأخيرتين، وأن تكون قدوة حسنة وشخصية جادة ولديها الدافعية للعمل في مجال رعاية الموهوبين، كما يكون لديها الاستعداد لحضور الدورات التأهيلية والتطويرية في مجال رعاية الموهوبات.
وأوضحت وزارة التربية والتعليم في تعميم رسمي لكافة الإدارات التعليمية للبنات هذه المهام المناطة، والمتمثلة في إعداد خطة سنوية للموهوبات بالمدارس في إطار خطة الإدارة العامة لرعاية الموهوبين والموهوبات، وعرضها على مجلس المدرسة وإعداد أنشطة إثرائية تتخللها مهارات التفكير المناسبة حسب احتياجات وميول الطالبات، وذلك بالتنسيق مع مشرفة الموهوبات والمساهمة في نشر الوعي بالموهبة وأساليب اكتشاف الموهوبات ورعايتهن وتنظيم الفعاليات الخاصة بتوعية المجتمع المدرسي وأولياء الأمور بأهداف رعاية الموهوبين والموهوبات وخططهم وبرامجهم، والتنسيق مع مرشدة الطالبات لتوفير الرعاية النفسية والاجتماعية المناسبة للطالبات الموهوبات، والتنسيق مع رائدة النشاط في الاستفادة من حصص النشاط بالمدرسة لتقديم برنامج الرعاية المناسبة للطالبات.
وافصح بيان التعميم لتعليم البنات، ان مسؤولة رعاية الموهوبات تقوم بالتنسيق مع مؤسسات المجتمع بما يساهم في دفع رعاية الطالبات الموهوبات وتوفير الإمكانات لتنمية قدراتهن ومواهبهن، إلى جانب التنسيق مع مشرفة الموهوبات في ما يتعلق بتطبيق الاختبارات والمقاييس ودراسة الحالات الفردية والترشيح لبرامج الرعاية وإعداد التقارير الدورية لمديرة المدرسة ومشرفة الموهوبات، وبيان مدى نجاح البرامج المنفذة والعقبات التي تعترض سير العمل، وإعداد تقرير ختامي سنوي ورفعه لمشرفة الموهوبات ومن ثم لرئيسة قسم رعاية الموهوبات في إدارة التربية والتعليم.
ولفتت الوزارة إلى الضوابط العامة للإدارة المدرسية من جهة تعاملها مع مسؤولة الموهوبات، وهي أن تكون لها الأولوية في تخفيض نصابها من الحصص الدراسية، كما تعفى من المناوبة وحصص الانتظار والإشراف على جماعات النشاط، كما يتم اختيار مسؤولة نشاط واحدة فقط في كل مجمع مدرسي لكل المراحل، وأن تكون من المعلمات الثابتات في المدرسة.