دعا الدكتور صالح بن عبد الرحمن العذل رئيس مدينة الملك عبد العزيز للعلوم والتقنية إلى أهمية تعزيز فرص الاستفادة من التطورات التقنية التي يشهدها العالم أجمع لخدمة القطاع التنموي في السعودية، مشيرا إلى مساعي بلاده إلى بناء مجتمع معلوماتي قادر على تداول المعلومات واستثمارها لخدمة المشروعات، والبرامج التنموية والخدماتية على الوجه الامثل.
وأكد الدكتور العذل، خلال افتتاحه أمس فعاليات المنتدى الثالث لإدارة الوثـائق إلكترونياً الذي تنظمه المدينة للمرة الثالثة على التوالي، ويستمر يومين وذلك في فندق الانتركونتننتال بمدينة الرياض، أن التطورات المتسارعة في تقنيات المعلومات والاتصالات أصبحت السمة البارزة في العالم المعاصر، وأضحت جزءا مهما في أي منظومة نشاط تستهدف توفير خدمات إنمائية في كافة المجالات.
وقال العذل، إن كفاءة إدارة الوثائق إلكترونياً أصبحت تعبيراً عن التأهيل المتكامل لخدمات المعلومات التي تتعامل مع البيانات والوثائق المختلفة، سواء من حيث اختزانها أو استرجاعها أو تبادلها، فضلاً عن أنها أصبحت توفر خدمة متميزة لمنظمات ومؤسسات المجتمعات المعاصرة.
من جهته، أوضح حمد السعدون مدير عام الإدارة العامة للمعلومات في المدينة والمشرف العام على المنتدى في كلمة ألقاها بهذه المناسبة أن انعقاد المنتدى جاء تلبية لمتطلبات المنطقة العربية من تقنية المعلومات والاتصالات التي تتطور من حين إلى حين، الأمر الذي يحتم على الجميع تنظيمها وإتاحتها عبر المصادر والخدمات الإلكترونية، معربا عن أمله في تمكن المختصين والمهتمين بهذا المجال من الالتقاء بالخبراء ومتخذي القرار لتبادل الخبرات والمعلومات والاطلاع على أفضل الممارسات والتجارب الرائدة محلياً وعالمياً، بالإضافة إلى استعراض أحدث التقنيات والتطبيقات العملية في مجال إدارة الوثائق إلكترونياً.
وحول المشاركة في المنتدى ومدى الاستجابة من المختصين والخبراء أشار السعدون الى أن المنتدى تميز بالاستجابة والإقبال من الأوراق والدراسات المقدمة للمنتدى سواء من الجامعات والمؤسسات العلمية والبحثية، أو من الجهات الحكومية والشركات، مشيرا إلى وجود مشاركة نسائية فعالة ضمن حلقات النقاش التي ستدار في فعاليات المنتدى.
وأضاف أنه سيشارك في تقديم محاضرات ومناقشات المنتدى لهذا العام خبراء ومختصون من إمارة منطقة مكة المكرمة، ومستشفى الملك خالد التخصصي للعيون، والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، والمشروع السعودي لتبادل البيانات إلكترونياً، وشركة (أرامكو) السعودية، والغرفة التجارية الصناعية بالمنطقة الشرقية، والمؤسسة العامة للتقاعد، وجامعة الملك سعود، وشركة الاتصالات السعودية، ومعهد الإدارة العامة، بالإضافة إلى متحدثين عالميين من شركة آي دي سي للأبحاث، وشركة هيومن غبيرد، وشركة كانون، وشركة فايل نت، وشركة بلازمون، وشركة كيوستار تكنولوجيز، وشركة نسما الوطنية للتقنيات المتقدمة.
وأوضح السعدون أن برنامج المنتدى يشتمل على عدة محاور رئيسية منها: حفظ الوثائق إلكترونياً، ونظم سير العمل، وإدارة السجلات، والبوابات الإلكترونية، وإدارة المحتوى والمعرفة، والأرشفة الإلكترونية، ونظم التخزين، ويتضمن البرنامج حلقة نقاش تتناول البوابات الإلكترونية من حيث النشأة والتطور والاستخدامات والتوجهات الحديثة وآخر المستجدات في هذا المجال.
وفي نهاية الحفل افتتح العذل المعرض المصاحب للمنتدى، الذي تشارك فيه الشركات المتخصصة ووكلاء أنظمة أرشفة المعلومات إلكترونياً.
يذكر أن منتدى الوثائق الإلكترونية يعد من أكبر وأبرز التجمعات المتخصصة في مجال إدارة الوثائق إلكترونياً التي تشهدها منطقة الشرق الأوسط، ويكتسب أهمية خاصة كونه يقام وسط أكبر سوق لتقنية المعلومات في المنطقة وأسرعها نمواً في هذا المجال، حيث يوفر فرصاً كبيرة للتواصل وتبادل الخبرات والمعارف وللاستفادة مما سيطرح خلاله من معلومات ومناقشات.