أسهم الموقع الالكتروني لاجتماع جدة للطاقة، في تسهيل تسجيل ضيوف الاجتماع من المشاركين والصحافيين الأجانب، وذلك من خلال دعوتهم إلى التسجيل التلقائي وكتابة بياناتهم. وتباشر بدورها لجان التنظيم في الاجتماع، بالتحقق من البيانات ومن ثم التنسيق بين اللجان الأخرى، لتجهيز بطاقات الدخول والسكن والمرافقة والنقل من والى المطار.
وسجل من خلال الموقع أكثر من 800 شخص أجنبي، ما بين مشارك وصحافي، وقامت اللجان بالتواصل معهم في سبيل تسهيل دخولهم للبلاد ومشاركتهم في الاجتماع.
ويوفر الموقع معلومات متكاملة حول اجتماع جدة، بما في ذلك أجندة اجتماع جدة للطاقة، والبرامج والمواعيد المقررة للاجتماعات وفقرات الحفل المعد للمناسبة، والمؤتمرات الصحافية المقررة يوم الاجتماع، خلافا للصفحة المخصصة للصور التي تبين بعض ملامح المملكة الحضارية والبيئية. وزار الموقع منذ إطلاقه على الشبكة الالكترونية قبل خمسة أيام، نحو 20 ألف زائر من كافة دول العالم، ما يؤكد أهمية الاجتماع في الأوساط الدولية، في انتظار ما سيسفر عنه من قرارات ايجابية تستهدف استقرار السوق النفطية خلال الفترة المقبلة. وكانت وزارة البترول والثروة المعدنية أطلقت موقعها الالكتروني بعنوان www.jeddahenergymeeting.com الأيام الفائتة بهدف تسهيل التواصل مع الزوار والراغبين في الإطلاع على المستجدات بشأن مؤتمر الطاقة والمنعقدة في جدة، إضافة إلى تسهيل عملية تسجيل الإعلاميين والمشاركين من أنحاء العالم من خلال موقع المنتدى على شبكة الانترنت.