شكلت اللجنة المصغرة المنبثقة من تجمع القطاع الخاص السياحي العربي خلال اجتماع عقدته في بيروت لجنة تنسيق ومتابعة تجتمع دورياً كل شهر بعد اضافة عضوين جديدين اليها يمثلان مصر والمغرب العربي. ومهمة هذه اللجنة التحضير لاجتماع الهيئة التأسيسية للتجمع في صنعاء في اكتوبر (تشرين الاول) المقبل لاقرار النظام الاساسي للتجمع والهيكل التنظيمي. وتضم اللجنة، الى جانب الامين العام وديع يوسف كنعان، كلاً من لؤي قنيطة (السعودية) وعبد السلام الاتوري (اليمن) وبسام كعوش (الاردن).
ثم انضمت اللجنة الى رئيس الهيئة التأسيسية للتجمع ورئيس لجنة القطاع الخاص في مجلس وزراء السياحة العرب الشيخ بندر بن فهد آل فهيد في العاصمة السورية بدعوة من الوفد السوري في التجمع برئاسة رياض كحالة، حيث عقد اجتماع نوقشت فيه نشاطات لجنة التنسيق والمتابعة. وجرى التحضير لوضع برنامج وجدول اعمال اجتماعات الهيئة العامة في صنعاء. وشكل المجتمعون وفداً من لؤي قنيطة ووديع كنعان ورياض كحالة وعبد السلام الاتوري لاطلاع دول شمال افريقيا على ما تم انجازه في تشكيل منظمة السياحة العربية.
وكان المجتمعون قد التقوا وزير السياحة السوري الدكتور سعد الله آغا القلعة الذي رحب بانشاء التجمع وأبدى استعداده للدعم الكامل له. كما اكد على ضرورة تفعيل عمل هذا التجمع خدمة للقطاع السياحي الخاص.