اعتمدت إدارة تعليم البنات في منطقة الرياض آلية اختبارات الثانوية العامة، التي تم إعدادها وفق أسس علمية ومعايير دقيقة تهدف لتقويم مستوى الطالبات في كل فصل دراسي، إلى جانب إصدار آلية جديدة لتنظيم سير الامتحانات تعتمد على تشكيل لجنة مركزية من المختصين والمختصات لإعداد جداول موحدة للثانوية العامة يتم إقرارها بناء على آراء ومقترحات الطلاب والطالبات.
وتتضمن الآلية المعتمدة تعميم جداول اختبارات الدور الأول قبل موعد الاختبارات بخمسة أسابيع، وجداول اختبارات الدور الثاني قبل أسبوعين من اختبار الدور الأول، وتعميم جداول الاختبارات البديلة للدور الثاني قبل شهر من بداية العام الدراسي المقبل.
وقالت ليلى الأحيدب، مديرة وحدة الإعلام التربوي لـ«الشرق الأوسط» إن الإدارة عممت قوائم الأهداف وجداول المواصفات والنماذج الإرشادية المعتمدة من الوزارة على جميع المدارس، وشددت على ضرورة التزام المدارس بإعداد الأسئلة وفق ما ورد فيها، مشيرة إلى أنه تم تكليف لجان لمتابعة سير الامتحانات على أساسها، تكون مهمتها الإشراف على دقة وسلامة تنفيذ الآلية الجديدة في المدارس، وتنظيم العمل وتشكيل لجان الاختبارات.
وفيما يتعلق بالمدارس في الميدان أوضحت الأحيدب أن إدارة تعليم بنات الرياض حرصت على توفير دورات تدريبية للمعلمات تمكنهن من صياغة الأسئلة وفق قوائم الأهداف وجداول المواصفات والنماذج الإرشادية المعتمدة من الوزارة، مع الاستفادة مما يتوافر من أسئلة في برنامج تطوير مهارات المشرفات والمعلمات، لافتة إلى أن الأوراق تصحح في مقر المدرسة وترصد الدرجات وتطبع الكشوف، ومن ثم تطبع نتائج الطالبات وبعدها الشهادات التي توقع من قبل مديرة المدرسة وتعتمد من قبل مدير التربية والتعليم.
وأبانت الأحيدب أن كل مدرسة ستجري بعد انتهاء الامتحانات دراسة تحليلية إحصائية لنتائج طالباتها باستخدام البرامج الحاسوبية المعتمدة، وترفع نسخة منها لإدارة التربية والتعليم، إدارة قسم الاختبارات والقبول، على أن تتولى المدرسة مراجعة وتدقيق الكشوفات قبل تسليمها لإدارة التربية والتعليم للتأكد من عدم سقوط أي اسم سهوا والتأكد من تدوين جميع الأسماء، موضحة أن إعداد بيانات مستندات القبول وتسليم النتائج للطالبات الناجحات سيتم في مدة لا تزيد على أربعة أيام من انتهاء الاختبارات، مع تسليم المكملات اشعارات الإكمال مع جدول اختبار الدور الثاني.
وذكرت الأحيدب أن إدارة تعليم البنات بمنطقة الرياض ستقوم بتقييم ودراسة التغذية الراجعة لتطبيق هذا النظام، من خلال دراسة نماذج أسئلة الاختبارات للصفين الثاني والثالث بعد انتهاء الاختبارات، موفرة الدعم الفني اللازم للمدارس مع الاستفادة من خبرة مركز اختبارات الثانوية العامة والحاسب الآلي بالإدارة.
وأشارت إلى أنه في كل مدرسة حكومية أو أهلية سيتم إلزام كل معلمة مادة دراسية بقوائم الأهداف وجداول المواصفات والنماذج الإرشادية المعتمدة من وزارة التربية والتعليم عند إعداد أسئلة الاختبارات، على أن تعد أسئلة اختبارات الدورين «جميع النماذج» لجميع الطالبات المنتظمات والمنتسبات. وألمحت الأحيدب إلى أن المعلمة التي لها قريبة من الدرجة الأولى في نفس المدرسة تسند مهمة إعداد أسئلة المادة وفق النماذج الإرشادية إلى معلمة أخرى في المدرسة، أما إذا كانت المعلمة هي الوحيدة في المدرسة فيتم إعداد الأسئلة مع نماذج الإجابة وفق النموذج الإرشادي من قبل مركز التربية والتعليم «المشرفة المختصة» الذي تتبعه المدرسة ويسلم الظرف مختوماً لمديرة المدرسة، وتكون معدة الأسئلة «المشرفة المختصة» ومديرة المدرسة مسؤولتين عن المحافظة على سرية الأسئلة.